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  • Collaborateur.trice Réception & Services Généraux à 50 %

Collaborateur.trice Réception & Services Généraux à 50 %

  • Renens (VD)
  • 50%
  • Service Units
  • 17 septembre 2026

Activités & responsabilités

Véritable point de contact de notre site de Renens, vous contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse à nos visiteurs, clients et collaborateurs. En étroite collaboration avec la Responsable Réception, vous participez au bon fonctionnement du site au travers d'activités administratives, organisationnelles et logistiques variées.Vous appréciez les journées variées, les contacts humains et les environnements où l’anticipation et le sens du service font la différence. Ce poste à 50 % annualisé requiert une présence fixe chaque mercredi ainsi qu’une certaine flexibilité afin d’assurer, selon les besoins, des remplacements planifiés ou ponctuels. Votre sens de l’organisation, votre esprit de collaboration et votre capacité à vous adapter contribueront à garantir la continuité et la qualité du service.
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires
  • Gérer les tâches administratives courantes ainsi que la boîte e-mail de la réception
  • Suivre les badges d'accès, les envois et diverses commandes
  • Organiser les déplacements professionnels (transports, hôtels, locations de véhicules et visas)
  • Soutenir l'organisation interne et la gestion des salles de conférence
  • Participer à certaines activités de services généraux et au suivi des appartements de fonction
  • Garantir la transmission des informations et la continuité du service en collaboration avec la Responsable Réception

Ce que vous apportez

  • Une expérience dans une fonction similaire (réception, assistanat, administration ou services généraux)
  • Un excellent sens de l'accueil et du service
  • Maîtrise du français ; excellentes connaissances de l'anglais ; l'allemand constitue un atout
  • Une personnalité dynamique, positive et orientée solutions
  • Un sens aigu de l'organisation, de la discrétion et des priorités
  • Un esprit d'équipe développé ainsi qu'une excellente capacité à communiquer et transmettre les informations

Ce qui nous distingue des autres

Travail flexible

Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle grâce à des horaires de travail flexibles dans le modèle de travail à horaires variables entre 6h00 et 23h00. Les employés peuvent travailler jusqu'à 60 % de leur temps de travail à distance et bénéficier de règles de congés flexibles, y compris la possibilité de prendre un congé sans solde allant jusqu'à six mois. Des congés d'entreprise sont également offerts pendant Noël et le Nouvel An.

Conciliation travail-famille

Les employés bénéficient d'une prolongation de leurs droits aux congés après la naissance d'un enfant, avec quatre mois de salaire complet pour les mères et 15 jours pour l'autre parent. Nous proposons des modèles de travail individuels sur demande pour permettre à nos employés de concilier au mieux leur vie professionnelle et leur vie personnelle.

Rémunération attractive et avantages supplémentaires

En plus d'un 13ème mois, de participations aux résultats et de primes de fidélité à partir de cinq ans de service, les employés reçoivent une récompense financière pour le recrutement de nouveaux talents (CHF 2000,-).

Apprentissage tout au long de la vie

Gruner favorise l'apprentissage tout au long de la vie et propose à ses employés, en plus de programmes de formation internes, jusqu'à trois jours par an de congé pour des formations. Des contributions individuelles aux frais pour des formations longues peuvent également être convenues.

Santé et bien-être

Gruner offre des prestations sociales et de santé qui vont au-delà du minimum légal, telles que des assurances accidents étendues et des indemnités journalières en cas de maladie. Des postes de travail ergonomiques et une gestion de la santé en entreprise en constante évolution renforcent le bien-être physique au travail. Le conseil social externe des employés MOVIS est disponible pour soutenir les employés dans tous les aspects de leur vie.

Prévoyance professionnelle

Gruner propose un régime de retraite attractif - qui va bien au-delà du minimum légal - dans lequel deux tiers des cotisations sont prises en charge par Gruner.

Opportunités de carrière variées

Trois parcours professionnels sont disponibles pour le développement personnel : direction, gestion de projet et fonction technique. En raison de nos succursales nationales et internationales, des possibilités de mutation et de missions à l'étranger sont également envisageables.

Mobilité durable

Gruner encourage l'utilisation des transports publics avec un crédit annuel de la carte Reka de 400 CHF. Les voyages d'affaires en transports publics sont remboursés au tarif demi-tarif. Nos véhicules de pool, voitures électriques et vélos électriques peuvent être utilisés à des fins professionnelles et privées (selon le site).

À propos de Gruner

Gruner planifie et construit pour un avenir digne d'être vécu.

Avec passion et compétence professionnelle, nous développons des solutions durables pour des projets de construction exigeants dans les domaines du bâtiment, de l'infrastructure et de l'énergie. Nos 1'100 collaborateurs travaillent en étroite collaboration avec nos clients sur plus de 35 sites en Suisse et dans le monde entier afin de mettre en œuvre des projets de manière efficace et innovante. Dans ce contexte, le respect de l'environnement, les innovations numériques et la promotion d'une forte culture d'entreprise sont au centre de nos préoccupations.

Chez Gruner, vous découvrirez un environnement de travail dynamique dans lequel l'esprit d'équipe et le développement personnel sont des valeurs essentielles.

À propos de Gruner

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