Assistant·e administratif·ve

  • Renens (VD)
  • 60-80%
  • Infrastructure
  • 3 juillet 2026

Activités & responsabilités

  • Assurer le soutien administratif quotidien du Responsable d'Unité et de l'équipe.
  • Gérer et organiser l'agenda, les réunions, rendez-vous et événements.
  • Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des offres, courriers, présentations et autres documents.
  • Participer au suivi administratif des projets, notamment la saisie et la mise à jour des informations dans les outils de gestion (CRM, ERP et bases de données).
  • Préparer, établir et assurer le suivi de la facturation en collaboration avec les chefs de projet.
  • Assurer le suivi des validations internes et veiller au respect des délais.
  • Rédiger les procès-verbaux de réunions et assurer le suivi des actions.
  • Gérer les frais, le classement, l'archivage et les tâches administratives courantes.
  • Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi logistique lorsque nécessaire.
  • Participer au maintien et à la mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données.
  • Assurer ponctuellement le remplacement d'autres assistant(e)s en cas de besoin.

Ce que vous apportez

  • CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
  • Expérience confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou une entreprise de services.
  • Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
  • Une expérience avec un CRM et/ou un ERP (Microsoft Dynamics constitue un atout) est appréciée.
  • Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
  • Personnalité autonome, rigoureuse, proactive et orientée solutions.
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. L’allemand est un atout.

Ce qui nous distingue des autres

Travail flexible

Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle grâce à des horaires de travail flexibles dans le modèle de travail à horaires variables entre 6h00 et 23h00. Les employés peuvent travailler jusqu'à 60 % de leur temps de travail à distance et bénéficier de règles de congés flexibles, y compris la possibilité de prendre un congé sans solde allant jusqu'à six mois. Des congés d'entreprise sont également offerts pendant Noël et le Nouvel An.

Conciliation travail-famille

Les employés bénéficient d'une prolongation de leurs droits aux congés après la naissance d'un enfant, avec quatre mois de salaire complet pour les mères et 15 jours pour l'autre parent. Nous proposons des modèles de travail individuels sur demande pour permettre à nos employés de concilier au mieux leur vie professionnelle et leur vie personnelle.

Rémunération attractive et avantages supplémentaires

En plus d'un 13ème mois, de participations aux résultats et de primes de fidélité à partir de cinq ans de service, les employés reçoivent une récompense financière pour le recrutement de nouveaux talents (CHF 2000,-).

Apprentissage tout au long de la vie

Gruner favorise l'apprentissage tout au long de la vie et propose à ses employés, en plus de programmes de formation internes, jusqu'à trois jours par an de congé pour des formations. Des contributions individuelles aux frais pour des formations longues peuvent également être convenues.

Santé et bien-être

Gruner offre des prestations sociales et de santé qui vont au-delà du minimum légal, telles que des assurances accidents étendues et des indemnités journalières en cas de maladie. Des postes de travail ergonomiques et une gestion de la santé en entreprise en constante évolution renforcent le bien-être physique au travail. Le conseil social externe des employés MOVIS est disponible pour soutenir les employés dans tous les aspects de leur vie.

Prévoyance professionnelle

Gruner propose un régime de retraite attractif - qui va bien au-delà du minimum légal - dans lequel deux tiers des cotisations sont prises en charge par Gruner.

Opportunités de carrière variées

Trois parcours professionnels sont disponibles pour le développement personnel : direction, gestion de projet et fonction technique. En raison de nos succursales nationales et internationales, des possibilités de mutation et de missions à l'étranger sont également envisageables.

Mobilité durable

Gruner encourage l'utilisation des transports publics avec un crédit annuel de la carte Reka de 400 CHF. Les voyages d'affaires en transports publics sont remboursés au tarif demi-tarif. Nos véhicules de pool, voitures électriques et vélos électriques peuvent être utilisés à des fins professionnelles et privées (selon le site).

À propos de Gruner

Gruner planifie et construit pour un avenir digne d'être vécu.

Avec passion et compétence professionnelle, nous développons des solutions durables pour des projets de construction exigeants dans les domaines du bâtiment, de l'infrastructure et de l'énergie. Nos 1'100 collaborateurs travaillent en étroite collaboration avec nos clients sur plus de 35 sites en Suisse et dans le monde entier afin de mettre en œuvre des projets de manière efficace et innovante. Dans ce contexte, le respect de l'environnement, les innovations numériques et la promotion d'une forte culture d'entreprise sont au centre de nos préoccupations.

Chez Gruner, vous découvrirez un environnement de travail dynamique dans lequel l'esprit d'équipe et le développement personnel sont des valeurs essentielles.

À propos de Gruner

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