Payroll Specialist 60-80%

  • Basel
  • 60-80%
  • Services
  • 27. Oktober 2026

Tätigkeiten und Verantwortung

  • Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhner:innen aller Gesellschaften in der Schweiz mit Abacus
  • Selbstständige und termingerechte Erstellung der Quellensteuerabrechnungen über ELM
  • Bearbeitung und Kontrolle von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Lohnfortzahlungen
  • Abwicklung von Aufgaben im Bereich EO und Familienzulagen
  • Erfassung und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere HR und Finanzen, sowie mit externen Stellen wie Sozialversicherungen und Behörden
  • Kompetente Unterstützung bei payrollrelevanten Fragestellungen und aktive Mitwirkung an reibungslosen Prozessen

Das bringen Sie mit

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Schweizer Payroll oder in der Lohnbuchhaltung
  • Eine Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen ist von Vorteil
  • Sie arbeiten exakt, strukturiert und selbstständig – auch wenn es zum Monatsende einmal etwas dynamischer wird
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung und gehen mit vertraulichen Informationen absolut diskret und zuverlässig um
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch oder Französisch
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Was uns von anderen unterscheidet

Flexibles Arbeiten

Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 6:00 und 23:00 Uhr. Mitarbeitende können bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil arbeiten und von flexiblen Urlaubsregelungen profitieren, einschliesslich der Möglichkeit, unbezahlten Urlaub von bis zu sechs Monaten zu nehmen. Zusätzliche Entlastung bieten Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mitarbeitende erhalten erweiterte Urlaubsansprüche nach der Geburt eines Kindes, mit vier Monaten voller Lohnfortzahlung für Mütter und 15 Tagen für das andere Elternteil. Wir bieten nach Absprache individuelle Arbeitsmodelle an, damit unsere Mitarbeitenden berufliches und privates optimal vereinbaren können.

Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen

Neben einem 13. Monatsgehalt, Erfolgsbeteiligungen und Treueprämien ab fünf Dienstjahren, erhalten Mitarbeitende eine finanzielle Belohnung für das Werben neuer Talente.

Lebenslanges Lernen

Gruner fördert lebenslanges Lernen und bietet Mitarbeitenden neben internen Weiterbildungsprogrammen jährlich bis zu drei Tage Freistellung für Weiterbildungen. Individuelle Kostenbeteiligungen für länger dauernde Aus- und Weiterbildungen können ebenfalls vereinbart werden.

Gesundheit und Wohlbefinden

Gruner bietet Sozial- und Gesundheitsleistungen, die über das gesetzliche Minimum hinausgehen, wie erweiterte Unfallversicherungen und Krankentaggeld. Ergonomische Arbeitsplätze und ein stetig wachsendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stärken das körperliche Wohlbefinden im Arbeitsalltag. Die unabhängige Mitarbeitenden-Sozialberatung MOVIS steht bei Bedarf in allen Lebenslagen unterstützend zur Seite.

Berufliche Vorsorge

Gruner bietet eine – weit über das gesetzliche Minimum hinausgehende – attraktive Pensionskassenregelung, bei der zwei Drittel der Beiträge von Gruner übernommen werden.

Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Zur persönlichen Entwicklung stehen drei Karrierelaufbahnen zur Verfügung: Führung, Projektleitung und Fachfunktion. Aufgrund unserer nationalen und internationalen Niederlassungen sind auch die Möglichkeiten des Standortwechsels und des Auslandeinsatzes gegeben.

Nachhaltige Mobilität

Gruner fördert die Nutzung mit ÖV mit einer jährlichen Gutschrift der Reka Card von CHF 400. Geschäftsreisen mit ÖV werden zum Halbtax-Tarif vergütet. Unsere Poolfahrzeuge, E-Autos sowie E-Bikes können sowohl für Geschäfts- als auch für Privatzwecke genutzt werden (standortabhängig).

Über Gruner

Gruner plant und baut für eine lebenswerte Zukunft

Mit Leidenschaft und Fachkompetenz entwickeln wir nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Hochbau, Infrastruktur und Energie. Unsere 1'200 Mitarbeitenden arbeiten an über 35 Standorten in der Schweiz und weltweit eng mit unseren Kunden zusammen, um Projekte effizient und innovativ umzusetzen. Dabei stehen Umweltbewusstsein, digitale Innovationen und die Förderung einer starken Unternehmenskultur im Fokus.

Bei Gruner erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung grossgeschrieben werden.

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